Profesjonalny biznesplan ma swoją strukturę. Na stronie tytułowej powinny znaleźć się: dane adresata, określenie przedsięwzięcia, jego kosztów, lokalizacji i źródła finansowania. Firma składająca wniosek o dotacje musi też wpisać swoje dane oraz dane osoby odpowiedzialnej projekt. Nie można zapomnieć o pieczęciach i podpisach.
Biznesplan powinien wykazać, że przedsięwzięcie, które opisuje, jest rentowne albo konieczne z punktu widzenia rozwoju firmy. Mała firma może starać się o dofinansowanie zakupu sprzętu, sfinansowanie kosztów szkolenia załogi. Duża firma występuje o dotację na nową linię technologiczną, nową fabrykę.
Może się też zdarzyć, że firma potrzebuje pieniędzy na uruchomienie działalności związanej z innowacjami, które na pewno znajdą na rynku nabywców. Tak się dzieje np. z programami komputerowymi albo nowoczesnymi technologiami jak: napęd elektryczny, kolektory słoneczne, instalacja wodorowa, itp. Można we wniosku wykazać, że prowadzenie firmy bez danej inwestycji byłoby bardzo trudno albo wręcz niemożliwe.
W streszczeniu bizneplanu należy przekonać adresata (czyli zarządców unijnych programów wsparcia biznesu), że przyjęta strategia działania jest słuszna i przyniesie firmie wymierne korzyści. W tym miejscu można zawrzeć informacje o umiejętnościach i kompetencjach osób odpowiedzialnych za realizację projektu.